As atividades desenvolvidas na BVS Adolec Brasil são coordenadas pelo Comitê Consultivo Nacional, que garante a criação, operação e atualização dos diversos produtos e serviços disponibilizados. Este Comitê é composto por instituições comprometidas com o desenvolvimento da saúde do adolescente no Brasil e que são relacionadas a seguir:
Área Técnica de Saúde do Adolescente e do Jovem – MS
Biblioteca Virtual em Saúde do Ministério da Saúde – BVS MS
Biblioteca Virtual em Saúde – Psicologia – BVS PSI
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde – BIREME
Departamento de Adolescência – Sociedade Brasileira de Pediatria – SBP
ECOS Comunicação em Sexualidade
Faculdade de Ciências Médicas de Minas Gerais – FCMMG
Faculdade de Medicina do ABC – FMABC
Núcleo de Estudos da Saúde do Adolescente/NESA – Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ
Organização Panamericana de Saúde – OPAS
Sociedade Paranaense de Pediatria – SPP
Universidade Federal do Ceará – UFC
Universidade Federal do Espírito Santo – UFES
Comitê Executivo
O Comitê Executivo é composto por bibliotecas e centros de informação das instituições que fazem parte do Comitê Consultivo e por instituições que tratam da temática Adolescência.
Biblioteca Biomédica A – Rede Sirius – UERJ
Biblioteca Virtual em Saúde – Fiocruz – BVS Fiocruz
Biblioteca Virtual em Saúde – Psicologia Brasil – BVS PSI
Biblioteca Virtual em Saúde – Violência e Saúde – BVS VS
Faculdade de Ciências Médicas de Minas Gerais – FCMMG
Faculdade de Medicina do ABC – FMABC
Biblioteca Central Julieta Carteado – UEFS
Núcleo de Estudos da Saúde do Adolescente/ NESA – Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ
Biblioteca do Hospital Universitário Cajuru – Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUCPR
Universidade Federal do Paraná – UFPR
Secretaria Executiva
A Secretaria Executiva é formada pela Área Técnica de Saúde do Adolescente e do Jovem do Ministério da Saúde, do Núcleo de Estudos da Saúde do Adolescente/ NESA – UERJ e da Biblioteca Biomédica A – Rede Sirius – UERJ.
Atribuições
Comitê Consultivo tem como principais atribuições:
- Tomar decisões políticas
- Estabelecer e aprovar o plano de trabalho;
- Coordenar a divisão de trabalho entre as instituições;
- Identificar “gaps” informacionais;
- Definir e orientar os critérios de qualidade das fontes de informação;
- Identificar oportunidades e definir prioridades;
- Aprovar projetos específicos;
- Acompanhar, controlar e avaliar o desempenho da BVS;
- Captar recursos para o desenvolvimento da BVS Adolec.
Comitê Executivo tem como principais atribuições:
- Operar as fontes de informação, processo descentralizado, a partir da metodologia da BVS;
- Manter atualizados os conteúdos das fontes de informação;
- Atender capacitações técnicas para acompanhar os ajustes e desenvolvimento metodológico e tecnológico da BVS.
Secretaria Executiva tem como principais atribuições:
- Promover o funcionamento efetivo do Comitê Consultivo e do Comitê Executivo;
- Coordenar e Promover a BVS Adolec;
- Organizar reuniões periódicas presenciais e remotas;
- Assegurar a atualização e funcionamento da matriz de responsabilidades.
Matriz de Responsabilidades
Reuniões do Comitê Consultivo Nacional
Ata da Reunião do Comitê Consultivo – Rio de Janeiro, novembro 2014
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II Reunião do Novo Comitê Consultivo – Rio de Janeiro, novembro 2013
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I Reunião do Novo Comitê Consultivo – Brasília, maio 2013
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V Reunião – São Paulo, março de 2006
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IV Reunião – Londrina, março 2004
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III Reunião – São Paulo, abril 2002
II Reunião – Belo Horizonte, agosto 2000
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I Reunião – São Paulo, novembro 1999
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Histórico do Projeto Adolec Brasil
O Projeto Adolec – BIREME teve início em 1994 por iniciativa conjunta do Programa de Saúde do Adolescente ,do Programa de Saúde Familiar e População, da Organização Pan-Americana da Saúde e da BIREME – Centro Latino-Americano de Informação em Ciências da Saúde, como parte do Projeto OPS/Fundação Kellogg multipaís. O objetivo do Projeto OPS/Kellogg era ‘melhorar a capacidade científica, técnica e administrativa dos países da Região para iniciar ou melhorar programas de saúde integral do adolescente’.
Dentro de este contexto, os objetivos específicos do Projeto ADOLEC foram:
• desenvolver mecanismos de apoio para otimizar a participação e desempenho das redes nacionais, sub-regionais e regionais de programas de saúde integral do adolescente e para aplicar metodologias alternativas de participação, com o propósito de promover na Região a saúde integral do adolescente;
• proporcionar aos usuários o acesso a literatura mais atual e aos dados mais importantes para a pesquisa e prática clínica, aprimorando seus resultados;
• integrar os serviços de saúde e serviços de informação sobre o adolescente num sistema regional – o Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde – que permitisse responder rapidamente as
necessidades de informação dos usuários;
• compartir recursos e estimular o intercâmbio de experiências.
Para cumprir com estes objetivos foi criada a Rede ADOLEC-BIREME, com a seguinte estrutura:
• um Centro Coordenador Regional – BIREME;
• Centros sub-regionais, que deveriam associar-se aos Centros Coordenadores Nacionais do Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde, coordenado por BIREME, nos países onde estavam localizados, atuando como Centros Cooperantes para apoio, processamento e distribuição de informação;
• Os Centros sub-regionais foram criados em 7 países: Brasil, Chile (coordenando também: Argentina, Paraguai e Uruguai), Colômbia, Costa Rica (coordenando também os seguintes países de América Central y Caribe espanhol: El Salvador, Cuba, Honduras, Guatemala, México, Nicarágua, Panamá, Porto Rico e República Dominicana), Equador (coordenando também Bolívia), Jamaica (coordenando também o Caribe de língua inglesa, holandesa e francesa) e Venezuela (coordenando também o Peru).
Os principais produtos cooperativos da rede ADOLEC-BIREME foram:
• A base de dados ADOLEC, com registros da literatura convencional e não convencional sobre saúde integral do adolescente, processada pelos Centros sub-regionais e/ou extraída da base de dados LILACS e MEDLINE, publicada trimestralmente em LILACS/CD-ROM e disponível para acesso na Internet desde 1996;
• Os Diretórios de Especialistas e Instituições especializados em Adolescência.
Os Centros sub-regionais também ofereciam serviços de pesquisa bibliográfica, comutação, acesso ao sistema MEDLARS via BITNIS (um serviço on-line de acesso a bases de dados dirigido a área acadêmica) e capacitação de documentalistas e usuários em acesso às bases de dados disponíveis em BIREME. Suas funções eram:
• reunir, selecionar, indexar e processar a literatura existente sobre adolescência e alimentar a Base de Dados Adolec;
• identificar e reunir dados referentes a instituições e profissionais da área de adolescência organizando-os nas respectivas bases de dados,
• divulgar a base de dados Adolec.
No Brasil, o centro sub-regional da Rede ADOLEC-BIREME era representado pela Unidade Clínica do Adolescente do Hospital Pedro Ernesto/UERJ.
Para o controle bibliográfico da literatura convencional e não convencional em Adolescência e Saúde gerada na Região e não incluída nos critérios de seleção da base de dados LILACS, foram definidos critérios de seleção próprios, descritos no Manual do Projeto ADOLEC, publicado em outubro de 1994.
Para a elaboração dos diretórios, a BIREME desenvolveu uma metodologia, na plataforma MicroISIS e foram criadas duas bases de dados: Diretório de Profissionais e o Diretório de Instituições. O ingresso de dados nestas bases de dados era realizado pelos Centros sub-regionais e enviado a BIREME para processamento. As bases de dados estiveram disponíveis para consulta na BIREME, mas não chegaram a ser publicadas em CD-ROM como havia sido previsto inicialmente.
A Rede ADOLEC-BIREME, ainda que tenha tido os produtos acima mencionados, teve seu desenvolvimento limitado porque nem todos os Centros sub-regionais tiveram o apoio político dos países e uma participação efetiva no desenvolvimento dos produtos e prestação de serviços cooperativos.
Em 1998, com a proposta da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) como estratégia de cooperação técnica da BIREME surge a oportunidade de desenvolver um componente específico para a área de adolescência e saúde na BVS agregando novas fontes de informação e serviços ao projeto original da Rede ADOLEC-BIREME, nascendo assim a primeira BVS temática na Biblioteca Virtual em Saúde, a BVS Adolec Brasil.
O desenvolvimento e posterior uso da BVS Adolec Brasil contribuiu para viabilizar a implantação de BVS(s) nacionais da área temática de adolescência e saúde na América Latina e Caribe na medida que foi utilizada como modelo pelos países, surgindo assim a BVS Adolec Regional composta por uma rede de BVS Adolec(s) nacionais.
No desenvolvimento em âmbito regional, a BVS Adolec reúne em seu site uma rede de fontes de informação de interesse regional. Em âmbito nacional os países da América Latina reúnem em seus sites a rede de fontes de informação de interesse nacional. Desta forma os países operam suas fontes de informação de modo compatível e em rede com outros países de acordo com o modelo de operação da BVS.